개인정보처리방침

공지 검색과 챗봇은 로그인 없이 이용할 수 있습니다. 북마크 기능을 쓰려는 이용자만 카카오 계정으로 로그인합니다.

• 카카오 로그인 시 수집 항목 — 카카오가 제공하는 카카오 회원번호하나만 받습니다. 이름, 닉네임, 프로필 사진, 이메일, 전화번호 등 다른 정보는 동의 항목으로 요청하지 않으며 받지 않습니다.
• 함께 저장하는 정보 — 서비스 안에서 쓰는 임의의 사용자 번호, 가입·최근 로그인 시각, 이용자가 북마크한 공지(공지 번호, 북마크 시각, 북마크 당시의 공지 제목·원문 주소·게시 홈페이지·게시일).
• 이용 목적 — 로그인한 이용자를 구별하고 북마크를 저장·표시하기 위해서만 사용합니다. 카카오 회원번호는 화면이나 외부로 내보내지 않습니다.

학번·연락처 등 이용자를 직접 식별할 수 있는 정보는 입력받지 않습니다.

• 접속 기록 — 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 브라우저 종류, 요청 시각 등 일반적인 접속 정보가 서버 로그에 기록됩니다. IP 주소는 과도한 요청을 막기 위한 이용량 제한 목적에만 사용합니다.
• 챗봇 대화 — 이용자가 챗봇에 입력한 질문과 그에 대한 답변, 그리고 한 번의 대화를 구분하기 위해 브라우저에서 임의로 생성한 세션 식별자가 저장됩니다. 이 식별자는 개인을 식별하지 않으며, 답변 품질 개선과 오류 분석에 사용합니다. 또한 개인을 식별할 수 없도록 처리한 뒤 검색 품질 연구에 활용할 수 있습니다. 연구 결과는 통계와 일부 질문 예시의 형태로 학술 논문 등에 공개될 수 있으며, 원본 대화 기록은 외부에 공개하지 않습니다.
• 이용 통계 — 페이지 조회수와 성능 측정을 위해 Vercel Analytics 및 Vercel Speed Insights를 사용합니다. 해당 도구는 개인을 식별하지 않는 형태의 집계 정보를 수집합니다.

서비스는 광고나 이용자 추적을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 챗봇 대화를 구분하는 세션 식별자도 브라우저 메모리에만 존재하며, 페이지를 새로 고치면 사라집니다.

카카오로 로그인하면 로그인 상태를 유지하기 위한 쿠키 하나를 저장합니다. 이 쿠키는 브라우저 스크립트가 읽을 수 없도록 설정되어 있고, 최대 14일 뒤 또는 로그아웃·회원 탈퇴 시 삭제됩니다. 로그인하는 동안에는 위조 요청을 막기 위한 임시 쿠키가 최대 10분간 저장됩니다.

이용 통계에 사용하는 Vercel Analytics와 Speed Insights 역시 이용자를 식별하는 쿠키를 저장하지 않습니다.

서비스는 수집한 정보를 판매하거나 광고 목적으로 외부에 제공하지 않습니다. 서비스 운영을 위해 아래 사업자의 인프라와 도구를 이용합니다.

• Vercel Inc. — 웹사이트 호스팅, 이용 통계 및 성능 측정
• OpenAI, L.L.C. — 챗봇 답변 생성. 이용자가 입력한 질문과 답변에 참고할 공지 본문이 전송됩니다.
• 주식회사 카카오 — 카카오 로그인. 이용자가 카카오 로그인을 선택한 경우에만 카카오를 통해 본인 확인이 이루어지고, 서비스는 카카오 회원번호를 전달받습니다.

서버 접속 로그와 챗봇 대화 기록은 서비스 개선과 오류 대응에 필요한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다. 다만 검색 품질 연구에 활용하는 챗봇 대화 기록은 연구가 끝날 때까지 보관한 뒤 파기합니다. 카카오 회원번호와 북마크 등 로그인 이용자 정보는 회원 탈퇴 시 즉시 삭제합니다. 관계 법령에서 별도의 보관 의무를 정한 경우에는 해당 기간을 따릅니다.

로그인한 이용자는 “내 북마크” 화면 아래의 “회원 탈퇴”로 언제든 탈퇴할 수 있으며, 탈퇴하면 카카오 회원번호와 북마크가 모두 삭제됩니다. 카카오 계정과 서비스의 연결은 카카오 계정 설정에서 직접 끊을 수 있습니다.

이용자는 자신과 관련된 기록의 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 챗봇 대화 기록은 로그인과 연결되지 않으므로, 요청 시 확인 가능한 범위(예: 세션 식별자, 요청 시각)를 함께 알려주시면 확인 후 처리해 드립니다.

서비스는 대학 구성원을 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 아동의 개인정보를 알고 수집하지 않습니다.

서비스는 학교 홈페이지의 공지 원문과 첨부파일로 연결되는 링크를 제공합니다. 연결된 사이트에서의 개인정보 처리에는 이 방침이 적용되지 않으며, 해당 사이트의 정책을 확인해 주셔야 합니다.

이 방침의 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 변경된 방침을 이 페이지에 게시하고 시행일을 함께 표시합니다.

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