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개인정보처리방침

KAU Notice Hub(이하 “서비스”)은 이용자의 개인정보를 중요하게 생각하며, 아래와 같이 정보를 수집하고 이용합니다. 시행일: 2026년 9월 2일

1. 회원가입과 개인정보 수집

서비스는 회원가입 절차가 없으며, 이름·학번·연락처 등 이용자를 직접 식별할 수 있는 개인정보를 입력받거나 저장하지 않습니다.

2. 자동으로 수집되는 정보

  • 접속 기록 — 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 브라우저 종류, 요청 시각 등 일반적인 접속 정보가 서버 로그에 기록됩니다. IP 주소는 과도한 요청을 막기 위한 이용량 제한 목적에만 사용합니다.
  • 챗봇 대화 — 이용자가 챗봇에 입력한 질문과 그에 대한 답변, 그리고 한 번의 대화를 구분하기 위해 브라우저에서 임의로 생성한 세션 식별자가 저장됩니다. 이 식별자는 개인을 식별하지 않으며, 답변 품질 개선과 오류 분석에 사용합니다.
  • 이용 통계 — 페이지 조회수와 성능 측정을 위해 Vercel Analytics 및 Vercel Speed Insights를 사용합니다. 해당 도구는 개인을 식별하지 않는 형태의 집계 정보를 수집합니다.

3. 쿠키

서비스는 광고나 이용자 추적을 위한 쿠키를 사용하지 않습니다. 챗봇 대화를 구분하는 세션 식별자도 브라우저 메모리에만 존재하며, 페이지를 새로 고치면 사라집니다.

이용 통계에 사용하는 Vercel Analytics와 Speed Insights 역시 이용자를 식별하는 쿠키를 저장하지 않습니다.

4. 제3자 제공 및 처리 위탁

서비스는 수집한 정보를 판매하거나 광고 목적으로 외부에 제공하지 않습니다. 서비스 운영을 위해 아래 사업자의 인프라와 도구를 이용합니다.

  • Vercel Inc. — 웹사이트 호스팅, 이용 통계 및 성능 측정
  • OpenAI, L.L.C. — 챗봇 답변 생성. 이용자가 입력한 질문과 답변에 참고할 공지 본문이 전송됩니다.

5. 보유 기간

서버 접속 로그와 챗봇 대화 기록은 서비스 개선과 오류 대응에 필요한 기간 동안 보관한 뒤 파기합니다. 관계 법령에서 별도의 보관 의무를 정한 경우에는 해당 기간을 따릅니다.

6. 이용자의 권리

이용자는 자신과 관련된 기록의 열람, 정정, 삭제를 요청할 수 있습니다. 서비스는 회원 식별 수단을 두고 있지 않으므로, 요청 시 확인 가능한 범위(예: 세션 식별자, 요청 시각)를 함께 알려주시면 확인 후 처리해 드립니다.

7. 아동의 개인정보

서비스는 대학 구성원을 대상으로 하며, 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 아동의 개인정보를 알고 수집하지 않습니다.

8. 외부 링크

서비스는 학교 홈페이지의 공지 원문과 첨부파일로 연결되는 링크를 제공합니다. 연결된 사이트에서의 개인정보 처리에는 이 방침이 적용되지 않으며, 해당 사이트의 정책을 확인해 주셔야 합니다.

9. 방침의 변경

이 방침의 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 변경된 방침을 이 페이지에 게시하고 시행일을 함께 표시합니다.

10. 문의

개인정보 처리에 관한 문의는 아래로 연락해 주세요.
이메일: qktjwl123@gmail.com